Combien de demandes, de paiements ou d’informations avez-vous perdus de vue cette semaine ?
Demandes en attente, paiements à relancer, informations éparpillées : ce n’est pas un problème de sérieux ni de temps, c’est l’absence d’un système structuré.
Je suis Claire, spécialiste du pilotage administratif pour indépendants.
Depuis plus de 10 ans, j’accompagne des indépendants qui gèrent seuls leur activité et ont besoin d’une organisation administrative claire et fiable.
Mon rôle : structurer ce qui s’est accumulé, centraliser ce qui est dispersé et installer un cadre de travail stable.
J’interviens ponctuellement pour remettre de l’ordre dans votre administratif ou régulièrement pour en assurer le suivi rigoureux dans la durée.
Aucune demande perdue. Aucun paiement oublié.
Ce que je structure pour vous :
✅ Suivi des demandes et des priorités
✅ Organisation et centralisation des informations
✅ Gestion des paiements et des échéances
✅ Préparation et transmission des éléments administratifs
11
ANNÉES
D’EXPÉRIENCE
100%
À DISTANCE
0
INFORMATION PERDUE
Le pilotage administratif à distance.
Pourquoi ?
- Pour ne plus laisser une demande sans réponse
- Pour qu’aucune facture ne reste sans relance
- Pour centraliser vos informations sans les chercher partout
- Pour avoir une visibilité claire sur votre activité à tout moment
- Pour que votre chiffre d’affaires ne soit jamais fragilisé par un oubli administratif
Pour qui ?
- Les indépendants qui gèrent seuls leur activité
- Ceux qui ont plusieurs clients ou prospects en parallèle
- Ceux dont le chiffre d’affaires dépend d’un suivi précis
- Ceux qui n’ont pas encore de système administratif structuré
Comment ?
- Après un échange pour identifier ce qui fragilise votre suivi en ce moment
- Mise en place d’un cadre administratif adapté à votre fonctionnement
- Intervention régulière ou ponctuelle selon l’étape de votre activité
- 100% à distance, sur vos outils existants
SERVICES
Suivi des demandes & coordination
Aucune demande sans réponse.
- Gestion des e-mails et de la boîte vocale
- Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
- Envoi de rappels clients
- Coordination des échanges internes et externes
- Organisation des priorités administratives
Centralisation & organisation
Tout retrouver en moins de 30 secondes.
- Organisation et classement numérique
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Suivi des échéances et des démarches
- Coordination logistique simple (déplacements, formalités, commandes)
Documents & modèles pros
Prêts à envoyer, cohérents et à votre image.
- Mise en forme et rédaction de documents
- Création de modèles (courriers, e-mails, devis, procédures)
- Relecture et correction
- Retranscription de notes ou supports existants
Suivi des paiements & pré-comptabilité
Aucune facture oubliée.
Aucun retard non relancé.
- Création et mise à jour de devis et factures
- Suivi des paiements et relances
- Centralisation des pièces comptables
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Visibilité globale sur l’activité
Savoir en permanence où en sont vos dossiers.
- Gestion des demandes administratives
- Relances et suivi des échanges
- Mise à jour des informations clients
- Coordination administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires
Et plus encore
Une organisation adaptée à votre rythme.
- Missions ponctuelles spécifiques
- Structuration administrative personnalisée
- Renfort temporaire en période de surcharge
L’ensemble de mes services est aussi disponible en anglais pour vos clients ou partenaires internationaux.
TARIFS
Chaque activité est différente et chaque indépendant a des besoins administratifs différents.
Certains ont besoin de repartir sur une base claire, d’autres de structurer leur fonctionnement une bonne fois pour toutes, d’autres encore de maintenir un suivi fiable dans la durée.
C’est pourquoi je propose trois formules, chacune adaptée à une situation différente.
REMETTRE DE L’ORDRE
Pour repartir sur une base claire.
Je vous aide à reprendre le contrôle lorsque les informations se dispersent, que les documents s’accumulent ou que certaines tâches administratives restent en attente.
✔ tri et organisation des documents administratifs
✔ remise en ordre des dossiers et espaces numériques
✔ clarification des éléments en attente
✔ structuration d’une organisation simple et lisible
à partir de 400 €
STRUCTURER
POUR DURER
Pour poser les bases d’une organisation administrative fiable.
Je vous aide à structurer votre fonctionnement pour que chaque information soit au bon endroit et que le suivi de votre activité reste lisible.
✔ structuration du suivi des demandes et des dossiers
✔ organisation et centralisation des informations administratives
✔ mise en place d’un système de suivi simple et clair
✔ définition d’un cadre de travail adapté à votre activité
à partir de 640 €
SUIVI HEBDOMADAIRE
Pour une organisation à jour chaque semaine.
Je vous aide à garder une visibilité constante sur vos demandes, vos paiements et vos dossiers en cours, semaine après semaine.
✔ suivi des demandes et des dossiers en cours
✔ vérification des paiements et des éléments administratifs
✔ mise à jour et organisation des informations
✔ maintien d’un suivi administratif clair semaine après semaine
à partir de 320 € /mois
AVIS CLIENTS
⭐⭐⭐⭐⭐
Rafael A. — Gérant d’une boutique
Caroline R. — Agent commercial indépendant
FAQ
Comment se déroule la prise de contact et le démarrage ?
Nous commençons par un échange de 30 minutes pour identifier ce qui fragilise votre suivi administratif en ce moment. À l’issue de cet échange, je vous propose la formule la plus adaptée à votre situation. Une fois le devis validé, je peux généralement démarrer sous 24 à 48h.
Quelle formule me correspond ?
Tout dépend de l’étape de votre activité.
- Si votre administratif s’est accumulé et que vous avez besoin de repartir sur une base claire, la formule « Remettre de l’ordre » est faite pour vous.
- Si vous souhaitez structurer votre fonctionnement une bonne fois pour toutes, la formule « Structurer pour durer » pose les bases d’une organisation fiable.
- Si votre activité nécessite un suivi régulier semaine après semaine, le suivi hebdomadaire maintient la visibilité sur vos demandes, paiements et dossiers en cours.
Est-il possible de personnaliser les services selon mes besoins ?
Oui. Chaque activité a son propre fonctionnement et ses propres priorités.
Après un premier échange, j’adapte mon intervention à votre situation réelle : vos outils, votre rythme, vos points de fragilité.
Comment suivre ce qui est fait ?
Je vous fournis un suivi clair et régulier selon votre préférence : tableau de bord, récapitulatifs par e-mail ou points téléphoniques. Le temps de travail est enregistré via Toggl Track — vous savez exactement ce qui a été traité et quand.
Que se passe-t-il si j’ai un besoin urgent ?
J’interviens pendant mes heures d’activité.
Pour les situations urgentes, je fais mon possible pour traiter la demande rapidement. Pour garantir un suivi de qualité, il est recommandé d’anticiper autant que possible, c’est d’ailleurs l’un des objectifs du cadre que nous mettons en place ensemble.
Dois-je m’engager sur une durée ?
Non. Mes formules sont conçues pour s’adapter à l’étape de votre activité.
- Le suivi hebdomadaire fonctionne sur un rythme mensuel renouvelable.
- Les formules ponctuelles « Remettre de l’ordre » et « Structurer pour durer » sont des forfaits définis en amont selon le périmètre de la mission.
Quels outils utilisez-vous ?
Je m’adapte à vos outils existants : Google Workspace, Outlook, Drive, Dropbox, Notion et autres.
Si vous n’avez pas encore d’outils en place, je peux vous proposer des solutions simples, adaptées à votre fonctionnement.
Quelles missions ne prenez-vous pas en charge ?
Mon expertise est exclusivement administrative.
Je n’interviens pas sur la comptabilité complète, les conseils fiscaux ou juridiques, les ressources humaines, la prospection commerciale, la création de contenus ou la gestion des réseaux sociaux.
Travaillez-vous avec des clients internationaux ?
Oui. L’ensemble de mes services est disponible en anglais pour vos clients, partenaires ou interlocuteurs internationaux.
La confidentialité de mes informations est-elle garantie ?
Oui. Vos documents et informations sont traités avec discrétion et professionnalisme.
La confidentialité est une condition non négociable de notre collaboration.
LE BUREAU DE CLAIRE 